Надання послуг архіваріуса

При ліквідації підприємства в обов'язки ліквідаційної комісії обов'язково входить проведення експертизи цінності документації та передача відповідним архівним установам у встановленому законодавством порядку документів, що підлягають обов'язковому зберіганню. Оформлення передачі справ закріплюється актом прийому-передачі, який залишається у ліквідаційної комісії. Документи тимчасового зберігання підлягають знищенню з дотриманням передбачених законодавством формальностей.

Впорядкування архіву необхідно і тим підприємствам, які активно працюють і розвиваються. У процесі роботи, як правило, накопичується величезна кількість документів, які з кожним роком займають все більше місця. Час від часу виникає необхідність привести в порядок архів, ліквідувавши непотрібні, які відслужили свій термін документи. Ліквідація архіву після закінчення термінів зберігання документів відбувається, як правило, поетапно, залежно від законодавчо передбачених термінів зберігання документів, які коливаються від 1 до 75 років.

Варто мати на увазі, що ліквідація архіву - справа не така проста, як здається на перший погляд. Документи, які можуть здатися зовсім зайвими, мають всі шанси виявитися вкрай важливими під час чергової перевірки контролюючих органів. А їх відсутність або відсутність актів про їх знищення може стати причиною як матеріальної, так і адміністративної відповідальності посадових осіб підприємства. Саме тому ліквідацію архіву варто доручати виключно фахівцям у цій галузі.

Фахівці Юридичної і консалтингової фірми «КД КОНСАЛТИНГ», які мають багатий досвід архівної роботи, виконають будь-які види архівної обробки документів оперативно, конфіденційно і в суворій відповідності до вимог законодавства.