Новини компанії

Шановні клієнти та колеги!

Нагадуємо, що в рамках реформування реєстраційної служби з квітня 2015 року витяги, виписки та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців можна отримати в електронній формі. Міністерство юстиції України на своєму офіційному веб-сайті пролило світло на порядок дії нових електронних сервісів у сфері державної реєстрації: усі сформовані електронною системою документи мають такий самий офіційний статус, як і їхні паперові аналоги з підписом і печаткою реєстратора.

Кожному електронному документу буде присвоєно унікальний номер. За ним в електронній системі можна буде знайти оригінал документа, якщо цього вимагатиме банк чи якась інша установа. Термін дії сформованого документа та його унікального номера визначатиме Мін′юст (пропонуються варіанти від трьох місяців до півроку).

Крім того, варто звернути увагу на те, що нещодавно набрав чинності Наказ Мін’юсту «Про запровадження реалізації пілотних проектів у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у деяких територіальних органах Міністерства юстиції України» від 27.02.2015 № 282/5, яким у Київській та Вінницькій областях, Головному територіальному управлінні юстиції у м. Києві, Івано-Франківському міському управлінні юстиції та Калуському міськрайонному управлінні юстиції Івано-Франківської області запроваджено реалізацію пілотного проекту «Екстериторіальність».

Суть проекту в тому, що документи для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб–підприємців можна подати незалежно від перебування/місця проживання цих осіб, у межах усього переліку адміністративно-територіальних одиниць, у яких запроваджено реалізацію цього проекту, у випадках, якщо такі документи подаються не за перебуванням/місцем проживання юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Зазначимо, що цей проект не поширюється на випадки подання документів для проведення реєстраційних дій електронним документом.

Варто зазначити, що Мін’юсту все ж вдалося позбутися величезних черг до державних реєстраторів. Так діє система фронт- та бек-офісу:

1. Державний реєстратор 1 (фронт-офіс) у день надходження документів, поданих для проведення реєстраційних дій:

1) приймає подані документи за описом, копію якого видає (надсилає поштовим відправленням) заявникові;

2) забезпечує виготовлення електронних копій документів, поданих у паперовій формі для проведення реєстраційних дій, шляхом сканування та їх передачу державному реєстратору 2 (бек-офіс) за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

2. Державний реєстратор 2 (бек-офіс):

1) перевіряє наявність електронних копій документів для проведення реєстраційних дій;

2) після надходження документів розглядає їх, проводить відповідну реєстраційну дію та забезпечує виготовлення електронних копій установчих документів юридичної особи та змін до них шляхом сканування та їх передачу державному реєстратору 1 - у разі потреби видачі дубліката оригіналу установчого документа юридичної особи та змін до нього.

3. Державний реєстратор 1:

1) перевіряє за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців наявність результатів розгляду документів, у тому числі дублікатів оригіналів установчих документів юридичної особи, оформляє їх за своїм підписом і печаткою та видає (надсилає поштовим відправленням) заявникові.

Тепер подача документів державному реєстратору займає всього декілька хвилин, завдяки чому вдалося уникнути черг. Крім того, розподіл реєстраторів, які приймають документи, та реєстраторів, які приймають рішення щодо проведення реєстраційної дії, сподіваємося, стане справді ефективним кроком у боротьбі з корупцією у реєстраційній службі.

Однак, реформа реєстраційної служби має й певний негативний бік. Реєстратор 1 приймає документи, перевіряючи лише їх комплектність, а не правильність їх змісту, а вже реєстратор 2 детально розглядає подані документи та приймає рішення щодо проведення тієї чи іншої реєстраційної дії. Така процедура займає три робочі дні і, на жаль, заявник не має можливості раніше дізнатися, яке рішення буде прийнято реєстратором 2. Крім того, за новою системою протягом одного робочого дня тепер можна подати документи для проведення лише однієї реєстраційної дії щодо одного підприємства, тобто не раніше ніж буде прийнято рішення за попередньою реєстраційною дією. Такий порядок спричиняє зайві втрати часу через необхідність повторних візитів до реєстраційної служби. Сподіваємось, що така незручність буде взята до уваги і виправлена найближчим часом.