Новости компании

Уважаемые клиенты и коллеги!

Напоминаем, что в рамках реформирования регистрационной службы с апреля 2015 года извлечения, выписки и справки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей можно получить в электронной форме. Министерство юстиции Украины на своем официальном веб-сайте пролило свет на порядок действия новых электронных сервисов в сфере государственной регистрации: все сформированные электронной системой документы имеют такой же официальный статус, как и их бумажные аналоги с подписью и печатью регистратора.

Каждому электронному документу будет присвоен уникальный номер. По нему в электронной системе можно будет найти оригинал документа, если этого потребует банк или любая другая организация. Срок действия сформированного документа и его уникального номера определит Минюст (предлагаются варианты от трех месяцев до полугода).

Кроме того, стоит обратить внимание на то, что недавно вступил в силу Приказ Минюста «О введении реализации пилотных проектов в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей в некоторых территориальных органах Министерства юстиции Украины» от 27.02.2015 № 282/5, которым в Киевской и Винницкой областях, Главном территориальном управлении юстиции в г. Киеве, Ивано-Франковском городском управлении юстиции и Калушском районном управлении юстиции Ивано-Франковской области введена реализация проекта «Экстерриториальность».

Суть проекта в том, что документы для проведения регистрационных действий в отношении юридических лиц и физических лиц-предпринимателей можно подать независимо от нахождения / места жительства этих лиц в пределах всего перечня административно-территориальных единиц, в которых введена реализация этого проекта, в случаях, если такие документы подаются не по месту нахождения / месту жительства юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Отметим, что этот проект не распространяется на случаи представления документов для проведения регистрационных действий электронным документом.

Стоит отметить, что Министерству юстиции все же удалось избавиться от огромных очередей к государственным регистраторам. Так действует система фронт- и бэк-офиса:

1. Государственный регистратор 1 (фронт-офис) в день поступления документов, предоставленных для проведения регистрационных действий:

1) принимает предоставленные документы по описи, копию которой выдает (направляет почтовым отправлением) заявителю;

2) обеспечивает изготовление электронных копий документов, представленных в бумажной форме для проведения регистрационных действий, путем сканирования и их передачу государственному регистратору 2 (бэк-офис) с помощью программных средств ведения Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей.

2. Государственный регистратор 2 (бэк-офис):

1) проверяет наличие электронных копий документов для проведения регистрационных действий;

2) после поступления документов рассматривает их, проводит соответствующее регистрационное действие и обеспечивает изготовление электронных копий учредительных документов юридического лица и изменений к ним путем сканирования и их передачу государственному регистратору 1 – в случае необходимости выдачи дубликата оригинала учредительных документов юридического лица и изменений к ним.

3. Государственный регистратор 1:

1) проверяет с помощью программных средств ведения Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей наличие результатов рассмотрения документов, в том числе дубликатов оригиналов учредительных документов юридического лица, оформляет их за своей подписью и печатью и выдает (направляет почтовым отправлением) заявителю.

Теперь подача документов государственному регистратору занимает всего несколько минут, благодаря чему удалось избежать очередей. Кроме того, распределение регистраторов, которые принимают документы, и регистраторов, которые принимают решение о проведении регистрационного действия, надеемся, станет действительно эффективным шагом в борьбе с коррупцией в регистрационной службе.

Однако реформа регистрационной службы имеет и определенный недостаток. Регистратор 1 принимает документы, проверяя лишь их комплектность, а не правильность их содержания, а уже регистратор 2 подробно рассматривает представленные документы и принимает решение о проведении того или иного регистрационного действия. Такая процедура занимает три рабочих дня и, к сожалению, заявитель не имеет возможности раньше узнать, какое решение будет принято регистратором 2. Кроме того, по новой системе в течение одного рабочего дня теперь можно подать документы для проведения только одного регистрационного действия по одному предприятию, т.е. не ранее чем будет принято решение по предыдущему регистрационному действию. Такой порядок приводит к потери времени из-за необходимости повторных визитов в регистрационную службу. Надеемся, что такое неудобство будет принято во внимание и исправлено ​​в ближайшее время.